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文件分发策略

创建和管理文件分发策略,支持将配置文件和内容批量推送至KMA和GMA设备,实现远程集中分发。

超过 4 个月前更新

1. 功能与应用目标

文件分发策略模块用于将配置文件、培训资料、宣传素材等各类文件,远程集中推送至指定设备或设备分组,支持一键批量分发与下发结果追踪。

该模块作为独立策略存在,不参与“模块间合并、相同模块取最新”的策略堆叠机制,也不支持策略合规检测或自动修复能力。

平台支持完整的策略生命周期管理,包括创建、配置、提交、审批、发布、修改、停用、还原、删除等操作,分发过程可视、可控、可追溯。

注意事项

  • 仅支持 KMA 与 GMA 类型设备不支持 IMA

  • 所有纳入策略的文件必须为“已上传”状态;

  • 文件分发策略为独立策略类型“模块间合并、相同模块取最新”的堆叠规则不适用本策略类型

  • 不支持设备合规检测,文件未下发或被删除不会触发自动修复。

主要操作

操作项

说明

创建文件分发策略

选择文件、配置分发方式、设定下发设备或分组,完成策略创建流程。

查看策略详情

查看策略内容、推送状态、设备关联与执行记录等信息。

次要操作

操作项

说明

提交

将草稿策略提交至审批流程(如启用审批流程)。

审批

对待审核策略进行“通过”或“不通过”的操作。

修改

对已发布策略创建新版本并调整配置内容。

下发策略

手动重新推送策略,确保策略及时下发或处理异常下发。

启用/停用

控制策略是否继续对设备生效,停用后不再推送;启用后恢复策略执行。

还原

将已归档的策略还原为草稿,便于修改或复用。

删除

对已归档策略执行逻辑删除操作,永久移除策略记录,操作不可撤回。

典型使用场景

  • 将配置文件、素材内容分发至不同地区门店;

  • 推送培训资料或广告资源,统一终端内容展示;

  • 替代手动传输方式,实现内容发布的规范化与自动化;

  • 对策略投放记录进行追踪,提高透明度与内容一致性;

  • 降低内容维护与更新工作量,提升执行效率与文件到达率。

2. 主要操作

2.1 创建文件分发策略

操作说明

文件分发策略用于将一个或多个上传的文件(如配置模板、培训手册、宣传素材等)批量推送至目标设备或设备分组。策略配置包括文件选择、下发计划、下载行为以及目标设备范围。

与应用策略或设备策略不同,文件分发策略为独立策略类型不参与“模块间合并、相同模块取最新”的策略堆叠机制也不支持设备合规检测

注意事项

  • 适用范围:仅适用于 KMA 和 GMA 类型设备,不支持 IMA;

  • 策略独立性:文件分发策略不参与策略堆叠机制,也不会与其他策略组合生效;

  • 无合规检测机制:策略下发后不再持续检查设备状态,若文件被删除不会触发自动补发;

  • 文件要求:仅支持选择“我的文件”中状态为“已上传”的文件;

  • 草稿机制:支持保存为草稿,稍后提交审批;

  • 审批机制:如平台启用了审批流程,策略需经审批通过后方可生效并下发。

操作流程

第一步:选择文件

  1. 进入「文件分发策略」模块,点击右上角【创建文件分发策略】

  2. 在“策略名称”中输入策略名称(必填,可最多输入256字符)

  3. 可选填“策略描述”内容,说明该策略用途

  4. 在“我的文件列表”中勾选需下发的文件,系统会同步显示已选择的文件

  5. 点击【下一步】进入策略配置

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第二步:配置策略

  1. 配置“文件分发计划”:

    • 立即:策略发布后立即执行

    • 定时:选择具体时间启动策略下发

  2. 配置“文件分发行为”:

    • 下载方式设置:

      • 手动下载:用户在设备端KiwiCloud App 【内容】模块手动点击下载

      • 自动下载:策略下发后文件自动下载至设备

  3. 配置完成后,点击【下一步】进入设备选择阶段

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第三步:选择分发设备

  1. 支持选择:

    • 所有设备:将策略下发到所有支持的设备(KMA / GMA)

    • 部分设备:选择具体设备分组或单个设备进行定向下发

  2. 可通过关键词筛选设备分组

  3. 完成选择后,点击【提交】或【保存】

    • 【提交】:策略状态变为“待审核”,待审批通过后自动生效

    • 【保存】:策略保存为“草稿”,可后续再提交

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2.2 查看策略详情

操作说明

管理员可通过“详情”页面,查看某一文件分发策略的完整配置与执行状态。详情信息包括策略概要、文件清单、分发计划、目标设备、下发日志、系统日志等,便于策略核查、运维跟踪与问题排查。

支持在策略列表页点击【详情】按钮,进入策略详情视图。

注意事项

  • 仅对“草稿”、“待审核”、“已发布”状态的策略可查看详情;

  • “归档”状态的策略详情为只读;

  • 详情内容为当前版本策略数据,若有多版本,可切换版本查看;

  • 操作日志与系统日志支持时间范围与关键字筛选。

操作流程

1. 查看策略概要信息

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顶部区域展示策略核心信息,包括:

  • 策略名称与ID(如 GRJT00)

  • 上次修改者与时间

  • 最近一次成功下发时间(如暂无,则显示“--”)

  • 策略当前版本号

  • 关联的设备组数量

  • 关联的设备数量

2. 查看各类配置详情

策略详情包含以下多个 Tab 页面:

1) 已选择的文件

展示该策略绑定的所有文件信息,包括:

  • 文件名

  • 文件大小

  • 创建者

  • 创建时间

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2) 分发配置

展示下发方式与行为的设定,包括:

  • 文件分发计划:立即执行或指定定时下发时间(含时区)

  • 文件下载方式:自动下载或手动下载

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3) 发布配置

展示策略的目标对象范围,包括:

  • 下发范围类型:所有设备 或 部分设备

  • 设备分组:

    • 设备分组名称

    • 每组内的设备数量

    • 创建者与创建时间

  • 设备(包含设备分组的设备信息):

    • 设备名称

    • 序列号

    • 关联策略数量

    • 关联的组

    • 创建者与创建时间

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4) 操作日志

记录当前策略的所有操作行为,包括:

  • 操作流水号

  • 操作类型(如创建、提交、审批、修改等)

  • 操作人

  • 执行结果(如成功/失败)

  • 操作日志

  • 操作时间

支持按操作类型、时间范围、流水号进行筛选。

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5) 系统日志

系统自动记录下发执行情况,包括:

  • 操作流水号

  • 操作类型

  • 执行结果

  • 操作时间、耗时等

如暂无自动下发行为,则列表为空。

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3. 次要操作

3.1 提交

操作说明

提交操作用于将状态为“草稿”的文件分发策略推进至“待审核”阶段,进入审批流程。策略一经提交将锁定当前配置内容,无法再次编辑,需等待审批人员处理后才能继续发布。

该操作适用于需要进行策略审核把控的场景,例如:多角色协作、统一内容管控、重要配置复核等。

注意事项

  • 仅“草稿”状态的策略可进行提交;

  • 若未启用应用文件分发策略审批流程,提交操作将直接跳过“待审核”状态,策略立即转为“已发布”;

  • 系统提交操作无二次弹窗提示,请确认策略内容无误后再操作;

  • 策略提交后内容不可更改,如需调整应先撤销提交或审批不通过后重新修改。

操作流程

  1. 进入草稿策略列表

    • 在“文件分发策略”模块中筛选状态为“草稿”的策略;

  2. 发起提交操作

    • 点击目标策略右侧「操作」>「提交」按钮;

    • 系统将直接提交策略,无需二次确认;

  3. 提交完成

    • 策略状态变为“待审核”,并出现在审批列表中;

    • 管理员可在“系统设置 - 其他 - 审批流开关”中配置相关规则。

3.2 审批

操作说明

当文件分发策略被创建者提交后,将进入“待审核”状态,审批人可在策略列表中对该策略进行“通过”或“不通过”的审核操作。策略仅在审核通过后才可正式发布并触发文件下发流程。

审批操作通常由具备审批权限的账号执行,用于确保策略内容符合标准、文件内容合规、目标设备选择合理等。

如系统未启用审批流程,则策略提交后会自动视为“审核通过”,无需手动操作。

注意事项

  • 仅“待审核”状态的策略可进行审批操作;

  • 审批操作一旦执行,不可撤销;

  • 审批通过后策略立即进入“已发布”状态,等待调度执行;

  • 审批不通过的策略将回退至“草稿”状态,供修改后重新提交;

  • 平台支持在审批前查看策略详情,确保内容准确性。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”模块,定位到状态为“待审核”的策略

  2. 点击策略右侧的【审批】按钮,弹出确认弹窗

  3. 在弹窗中选择【通过】或【不通过】

    • 点击【通过】:策略将进入“已发布”状态,并按计划时间进行下发

    • 点击【不通过】:策略退回为“草稿”状态,可再次编辑后重新提交

3.3 修改

操作说明

当已发布的文件分发策略需调整内容(如文件清单、推送时间、设备范围等)时,管理员可执行“修改”操作。系统将以当前策略为基础复制生成一个新版本,原版本自动归档,新版本需重新提交并通过审批后方可生效。

修改策略不会影响已执行的历史版本,仅影响新版本的策略执行。平台支持在策略生命周期内多次修改,每次修改都会形成独立版本,便于后续查阅与追踪。

注意事项

  • “草稿” 和 “已发布”状态的策略可进行修改;

  • 修改将自动生成新版本并保留原始版本记录;

  • 新版本需重新提交、审批、发布,流程与新建策略一致;

  • 不支持在“待审核”或“已归档”状态下修改;

  • 修改内容范围包括:策略名称、描述、关联文件、推送时间、下载行为、目标设备/设备组。

操作流程

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  1. 进入“文件分发策略”列表页,定位到状态为“已发布”的策略

  2. 点击右侧【操作】按钮,选择【修改】

  3. 系统将进入策略编辑流程,原有字段已自动填充,可按需调整内容

  4. 按照创建策略的步骤依次完成:

    • 修改策略名称/描述(如有需要)

    • 调整关联文件或替换文件

    • 重新设定推送时间与下发行为(自动/手动)

    • 重新选择目标设备或设备分组

  5. 完成配置后,可选择【提交】进入审批流程,或【保存】为草稿以便后续补充修改

3.4 下发策略

操作说明

当文件分发策略处于“已发布”状态,管理员可手动执行“下发策略”操作,将策略内容立即推送至所关联的设备或设备组,确保文件及时分发至终端。

该功能适用于以下场景:

  • 策略设定为“定时下发”但需提前执行

  • 策略配置正确但首次下发失败,希望手动重试

  • 后台未检测到设备主动拉取,可通过手动下发强制触发

“下发策略”操作不会修改策略内容,仅触发一次新的分发调度任务,执行结果可在“操作日志”中查看。

注意事项

  • 仅“已发布”状态的策略支持下发操作;

  • 不支持对“草稿”或“待审核”状态的策略进行下发;

  • 手动下发不会改变策略的定时计划配置;

  • 同一策略可重复执行下发,系统将进行差异性下发处理(避免重复);

  • 可通过“操作日志”查看每次下发执行状态。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”列表页,定位到目标策略(状态为“已发布”)

  2. 点击右侧【操作】按钮,选择【下发策略】

  3. 系统弹出二次确认框,提示“是否确认下发该策略”

  4. 点击【确定】后,系统开始调度任务并下发至所有关联设备

3.5 停用策略

操作说明

管理员可对状态为“已发布”的文件分发策略执行“停用”操作。策略停用后将立即失效,不再向设备执行文件下发任务,所有关联设备将不再接受该策略下发的文件内容。

该操作通常用于以下场景:

  • 策略配置存在风险或误操作,需立即中止;

  • 文件已过期或不再需要推送;

  • 希望临时暂停策略,后续可再启用恢复执行。

注意事项

  • 仅“已发布”状态的策略可进行停用;

  • 停用后策略状态变为“已停用”,但数据仍保留,可后续启用;

  • 停用不会删除设备上已下载的文件;

  • 停用策略不会影响其历史日志与执行记录,所有版本仍可查阅。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”列表页,定位到目标策略(状态为“已发布”)

  2. 点击右侧【操作】按钮,选择【停用策略】

  3. 在弹窗中确认是否执行停用操作,并阅读提示信息

  4. 点击【确定】,系统将更新策略状态为“已停用”

策略停用后将不再参与调度,后续可通过“启用策略”将其重新激活。

3.6 启用策略

操作说明

启用操作用于将处于“停用”状态的文件分发策略重新激活,使其恢复为“已发布”状态。启用后,策略将重新生效,系统将在设定的时间节点向关联设备推送所配置的文件内容。

该功能适用于需要恢复旧策略或临时停用后重新启用的场景,无需重新创建策略,提升策略运维效率。

启用操作不影响策略原有版本号与配置内容,系统不会重新进入审批流程,启用后策略立即具备下发能力。

注意事项

  • 仅“已停用”状态的策略支持启用;

  • 启用后的策略状态将变为“已发布”;

  • 启用不会触发立即下发,仍需满足策略内设定的分发计划;

  • 如目标设备当前不在线,系统将根据策略设置在设备上线后再触发下发;

  • 启用后可配合“下发策略”操作,手动触发推送任务。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”列表页,定位到状态为“停用”的目标策略

  2. 点击右侧【操作】按钮,选择【启用策略】

  3. 系统弹出确认窗口,提示是否确认启用该策略

  4. 点击【确定】,策略将恢复为“已发布”状态

启用完成后,可前往“详情”页面或“操作日志”跟踪策略执行状态。如需立即触发下发,可结合使用“下发策略”操作。

3.7 归档

操作说明

归档操作用于将历史版本或不再使用的文件分发策略从主列表中移除,转移至“已归档”区域,便于集中管理与信息留存。归档策略不会被删除,依然保留完整记录,并支持查看、还原和删除操作。

该功能适用于以下场景:

  • 策略生命周期已结束,不再参与下发

  • 策略版本已废弃但仍需留档

  • 简化主列表展示,提升管理效率

归档操作无需弹窗确认,点击后立即生效,策略将自动转入“已归档”Tab。

注意事项

  • 停用状态的策略才能进行归档操作;

  • 策略归档后不可启用、修改或提交,但支持查看详情、还原和删除;

  • 已归档策略不再参与任何设备策略下发;

  • 可通过“还原”操作将策略移回主列表(恢复为原始状态);

  • 删除操作仅对“已归档”策略开放,且不可恢复,请谨慎操作。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”列表页,定位到目标策略

  2. 点击右侧【操作】按钮,选择【归档】

  3. 系统将立即执行归档操作,无需额外确认

  4. 归档成功后,该策略从主列表移除,状态显示为“已归档”

  5. 可在页面上方切换至“已归档”Tab 查看归档策略,并可执行以下操作:

    • 查看详情

    • 还原至主列表

    • 删除策略

3.8 还原

操作说明

当策略被归档后,如仍需修改、重新提交或重新执行,可通过“还原”功能将其从“已归档”列表中恢复至主策略列表。还原后的策略统一进入“草稿”状态,可继续执行提交、审批、修改等后续操作。

该功能适用于以下场景:

  • 误操作归档,需恢复策略继续使用

  • 历史策略需要再次调整并下发

  • 希望以归档策略为模板重新配置文件下发内容

还原操作无需弹窗确认,点击后即刻生效。

注意事项

  • 仅“已归档”状态的策略支持还原;

  • 还原后策略状态统一变更为“草稿”;

  • 原策略的版本号、文件、设备配置等信息将保留不变;

  • 可在“全部”Tab 中查看并继续操作还原后的策略;

  • 还原不会影响该策略历史日志与归档记录。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”模块,切换至【已归档】页签

  2. 定位目标策略,点击右侧【操作】按钮,选择【还原】

  3. 系统立即执行还原操作,无需确认提示

  4. 策略自动移入“全部”Tab,并显示为“草稿”状态

3.9 删除

操作说明

删除操作用于将文件分发策略从系统中彻底移除,仅适用于“已归档”状态的策略。删除后,策略将不再出现在任意列表中,所有版本信息也会一并清除。

系统在删除前会弹出二次确认弹窗,确保用户明确删除行为后再执行,防止误操作。

本操作执行的是逻辑删除,策略主体信息(策略内容、所有版本)将被移除,但相关日志记录(如操作日志、系统日志)仍会保留,便于审计与溯源。

注意事项

  • 仅“已归档”状态的策略可执行删除操作;

  • 删除前会弹出提示框进行二次确认;

  • 删除操作为逻辑删除,策略内容和所有版本将被系统移除;

  • 操作日志和系统日志将被保留,不影响平台审计记录;

  • 删除后不可恢复,建议仅在策略确认永久废弃的场景下执行。

操作流程

  1. 进入“文件分发策略”模块,切换至【已归档】页签

  2. 定位目标策略,点击右侧【操作】按钮,选择【删除】

  3. 系统弹出“确定要删除吗?”确认窗口

  4. 点击【确定】,系统将执行逻辑删除操作

  5. 策略从系统中移除,相关日志信息仍可在日志模块中查阅

4. 配置项说明

本章节用于说明“文件分发策略”中涉及的各类配置项,便于理解配置含义与设备行为影响。

配置项

配置项说明

策略名称

策略的自定义名称,用于在平台内标识与管理文件分发任务,建议结合用途/目标设备命名。

策略描述

补充说明策略用途、包含文件类型或业务背景,帮助团队理解策略意图,非必填。

选择文件

选择需下发的一个或多个文件,支持常见格式(如 PDF、PNG、XLSX 等),文件需已上传至“我的文件”中。

分发计划

设置文件的下发时间,可选择“立即”或“指定时间”,用于控制任务执行的触发时间。

下载设置

设置设备端的文件接收方式,包括“自动下载”(设备联网后自动拉取)或“手动下载”(需用户手动下载)。

分发范围

策略下发的对象范围,可选择“设备分组”或“设备”作为下发目标,系统将向所选对象推送对应文件。

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