1. 功能与应用目标
“我的文件”模块用于集中管理企业需下发至设备的各类业务文件资源，包括但不限于图片、文档、配置文件等内容。管理员可通过本模块上传所需文件，并进行查看、修改、删除等操作。所有文件资源均可被“内容策略”所引用，支持统一上传、策略绑定与定向分发，确保业务内容传输安全、流程规范、可追溯。
平台提供文件生命周期管理能力，并支持已上传资源的动态更新与清理机制，可适配多行业设备运维、内容布署与资料下发场景。
特别说明：
文件上传支持多种格式，单个文件最大不超过 1GB；
上传后的文件可直接用于策略配置，无需启用操作；
文件被策略绑定后，仍可执行 修改 与 删除 操作：
修改操作 将替换文件本体与描述信息；
对于已下载的设备，不受影响，仍保留原文件；
对于未下载的设备：
策略中的文件引用将自动替换为新资源；
手动下载时将获取最新文件；
删除操作 将从平台中移除文件：
已下载设备不受影响；
未下载设备：
文件将从关联策略中移除；
KC App 中将不再展示该文件，无法手动下载；
文件详情页提供绑定策略、设备记录及分发追踪能力。
主要操作：
操作项 | 说明 |
新增文件 | 上传业务文件资源，支持多个文件同时上传，支持多格式文件，用于内容策略分发配置。 |
查看详情 | 查看文件基本信息、绑定策略、关联设备及下载记录，支持审计与追溯。 |
次要操作：
操作项 | 说明 |
修改 | 替换文件及描述信息，策略将同步更新资源指向，未下载设备获取新文件。 |
删除 | 删除未下载的资源，策略自动解除绑定，KC App 不再展示该文件。 |
典型应用场景：
企业总部上传配置文件，下发至全国门店设备用于参数预设；
渠道商集中上传图文素材并结合策略定时推送；
连锁企业上传 PDF 培训手册，按业务部门定向下发；
替代传统使用微信、邮件、U盘传输方式，实现规范化内容运维；
对文件发布与使用过程进行记录与审计，满足合规追溯需求。
2. 主要操作
2.1 新增文件
操作说明
“新增文件”功能用于上传企业需分发至终端设备的业务文件资源，是创建文件分发策略的基础步骤。支持上传任意格式的文件（如图片、文档、视频、配置文件等），每个文件大小不超过 1GB，且可同时上传多个文件。
所有文件上传记录与描述信息可在“我的文件”主列表中查看，并支持后续修改或删除操作。
注意事项
文件格式不限，支持常见图片、文档、音视频、配置类文件等；
单个文件大小上限为 1GB，超过限制的文件将上传失败；
支持批量上传，每个文件可独立填写描述；
文件描述最长支持 512 字符，超出部分将被截断；
文件上传后点击【保存】即视为生效，可直接被“文件分发策略”绑定；
上传过程中如误操作，可点击回收桶图标移除该文件；
上传后的文件如需替换，请前往“我的文件”模块执行【修改】操作。
操作流程
进入新增文件页面
点击页面右上角【新增文件】按钮，系统将弹出上传窗口。
选择文件
将目标文件拖入上传区域，或点击上传区域选择文件；
可同时添加多个文件，系统将依次显示上传状态。
填写文件描述
在每个文件右侧填写描述信息（可选）；
建议简洁明了描述文件内容或用途（如“POS配置模板”“产品培训手册”等）。
确认上传信息
检查文件名称、描述与大小信息；
如不需要的文件，可点击右侧回收桶图标将其移除。
保存上传文件
点击页面右下角【保存】按钮，所有文件将被统一保存；
成功上传的文件将立即加入“我的文件”列表，可被策略引用。
2.2 查看详情
操作说明
“查看详情”用于查看文件的基础信息、关联关系及下发状态，是管理员进行文件审计与策略溯源的主要入口。页面默认展示文件的核心元数据，并提供多个功能页签，帮助快速了解文件当前被哪些策略引用、已下发至哪些组织/设备、执行情况如何。
通过详情页，管理员可掌握每个文件在平台中的使用路径与分发状态，有效支持文件策略追踪、问题排查、版本管理等操作。
注意事项
文件详情页支持查看以下信息：
文件名、文件类型、大小、描述、上传人、创建时间等基本信息；
当前文件绑定的分发策略及其生效状态；
已下发的设备组与终端设备记录；
与该文件相关的管理员操作记录与系统后台行为日志。
若文件已被策略绑定并下发，详情页将显示完整的分发链路信息，包含策略、组、设备多级记录；
文件被删除后，详情页将不可再访问，请在删除前完成数据审计。
操作流程
进入“我的文件”页面
在平台左侧导航栏点击进入“我的文件”模块；
在文件列表中，找到目标文件，点击右侧【详情】按钮。
查看概要信息
页面上方展示该文件的基本属性，包括：
文件名；
文件类型（如
.pdf,.jpg,.json等）；文件大小；
文件描述；
创建人；
创建时间。
浏览关联页签信息
文件详情页包含以下多个页签（Tab）：
关联的策略
展示当前文件被绑定至哪些文件分发策略；
包括策略 ID、策略名称、类型、版本、操作员、应用时间；
可用于判断文件当前是否在策略中生效；
分发的组
展示所有通过策略下发该文件的设备组；
包括策略ID、设备组名称、成员设备数、策略名称、关联时间等；
支持分页与筛选功能；
分发的设备
展示所有接收到该文件的设备明细；
包括策略ID、设备名称、策略名称、操作系统版本、序列号、关联时间；
操作日志
记录管理员对该文件执行的操作历史（如修改描述、删除、查看等）；
包括操作人、操作类型、时间、执行结果；
系统日志
展示系统后台执行的自动化行为；
包括策略绑定、文件下发指令推送、失败重试等自动处理动作；
适用于排查文件未下发或异常的原因。
3. 次要操作
3.1 修改
操作说明
“修改”功能用于更新已上传文件的资源内容和描述信息，适用于文件版本替换、内容修正或描述补充等场景。管理员可在“我的文件”页面中对任一文件执行“修改”操作，无需解除策略绑定即可直接替换文件本体，平台将自动完成策略引用的更新。
注意事项
支持替换文件、更新描述两项内容，操作独立可选；
修改文件时，无需解除策略绑定，系统将自动完成引用替换；
文件更新后，策略中的资源文件将同步变更；
不影响已下载文件内容，保障设备端业务连续性；
建议为更新后的文件提供准确描述，便于版本区分与追溯；
同一策略下，后续设备如发起手动下载，将获取新版本文件；
操作不可撤销，修改前请确认替换内容正确。
操作流程
进入“我的文件”页面
通过左侧导航栏进入“内容管理 > 我的文件”模块；
在列表中找到目标文件，点击右侧【操作】按钮，选择“修改”。
替换文件
在弹出窗口中点击文件区域右侧的回收桶图标；
重新上传新的文件资源，系统将自动识别文件格式与大小；
上传后将在界面中展示文件名与大小状态。
编辑描述信息
在“描述”输入框中填写或更新文件说明；
建议输入内容包括用途、版本、适用范围等，方便后续查阅与管理。
确认保存
检查文件与描述信息无误后，点击页面下方【确定】按钮；
系统将保存修改内容并更新策略中相关引用；
页面关闭后返回文件列表，更新结果立即生效。
3.2 删除
操作说明
“删除”操作用于移除平台中已上传的文件资源。当文件不再需要使用，或存在命名错误、版本失效等情况时，管理员可执行该操作进行清理。删除操作将立即生效，系统会自动从所有关联策略中移除该文件。
注意事项
删除操作不可撤销，建议在执行前确认该文件是否仍在策略中使用；
删除后处理机制如下：
已下载设备：文件保留在本地，不受影响；
未下载设备：
系统自动从关联策略中移除该文件资源；
设备端（如 KC App）将不再展示该文件，用户无法进行下载；
删除操作不会影响历史日志记录，仍可追踪文件曾经的使用状态；
若需清理大量文件，建议结合策略解绑、描述标记、批量选择等手段分阶段执行。
操作流程
进入“我的文件”页面
通过左侧导航栏进入“内容管理 > 我的文件”模块；
找到需要删除的目标文件，点击右侧【操作】按钮，选择“删除”。
确认删除操作
系统弹出【删除文件】确认窗口；
请确认当前操作对象为目标文件，确保无误后点击【确定】。
完成删除操作
系统将立即删除该文件资源；
若文件被策略引用，将自动移除关联，KC App 中也将同步取消展示（未下载设备）；
页面返回“我的文件”列表，已删除文件将不再显示。